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公司個人工作復盤范文 工作復盤四個步驟( 二 )


拉卡拉創始人孫陶然直言自己的成就,一半源于天資,一半源于復盤;
……
這些都直接驗證了,善復盤者贏 。
1、復盤有助于避免犯同樣的錯誤
有了這次考科目一匆匆忙忙的備考,我意識到如果我再錯多3題我就會不及格,雖然還有一次考試的機會,但是不及格卻會耗費更多的時間和精力 。既然這樣,為什么不在一開始就準備好,輕輕松松地搞定呢?
說白了一件事如果耽擱時間長了,就會變成拖延 。也就是說,我沒有設定一個截止日期 。如果做一件事規定了在什么時候前完成,那就會想辦法在截點前做好,減少拖延的時間 。

大量研究表明:在明確的時間壓力下,人會有效地減少認知負荷 。
心理學家 Sophie Leroy 發表于 2009 年的研究也表明:
更高的時間壓力,可以幫助人們更聚焦,從而對任務完成程度的評價會更高,降低任務的注意殘留 。
舉個例子:
我備考科目一的準備時間有20天,那截止日期就是第20天 。駕考寶典APP里科目一的題目有1334道,我打算用15天的時間把試題都做一遍,剩下的5天就用來看錯題和記憶知識點 。
那就相當于每天要做89道題,不管當天的情況怎么樣,都要把89道題看完才睡,有了這樣具體、明確的事項就會越容易做到 。這樣20天下來,全部題都做完一遍了,錯題也反復看了,知識點也記全了,拿下科目一就變成簡單又絕對的事情了,同時也會避免考不過的麻煩 。
給事情設定一個截止日期,合理規劃每天的任務,立馬開始執行 。這是我反思科目一后得到的簡單結論,這樣就可以指導我之后的行動,避免再次犯同樣的錯誤 。
2、復盤有助于找到規律
在工作中,我們可以思考一下:應該做些什么,可以讓自己下一周的工作,更輕松、更有效率?有沒有什么方法可以優化我們的工作模式?
于是,我在自己的工作中進行復盤實踐,一段時間后,我得到了優化工作的三種做法 。
第一,模板化我的日常工作,都是數據處理和項目進度監控的工作,需要發日報、周報 。
可以思考這幾個問題:
什么內容是不變的?什么內容是要改變的?可以怎樣把它固定下來?
而這就是一個“模板” 。
有了日報、周報的模板后,做同樣的工作時,只需要變更要改變的內容,這個報表就可以很快完成 。不僅節省了時間,還保證了工作的規范化 。
第二,流程化針對已完成的任務,可以思考這幾個問題:
做這件事的步驟是什么?有哪些環節可以簡化?下次再做,可以按怎樣的步驟來?

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