每次做一個新報表,我都會簡單地復(fù)盤,思考操作的每一步,可以怎樣去優(yōu)化流程 。
流程優(yōu)化后的成果,是寶貴的經(jīng)驗,不僅可以教下一個做的人,也可以借鑒到別的工作上 。
第三,清單化針對一個重復(fù)性的項目,可以列清單,把需要關(guān)注的地方寫清楚,自己需要什么信息,別人需要怎么提供 。
比如,需要同事提供數(shù)據(jù)時,需要注意哪些地方?哪些地方容易出錯?如何檢驗數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性?寫成清單 。
和客戶溝通時,需要注意稱呼,說明溝通的目的和原因,溝通的內(nèi)容和具體做法,以及截止日期 。寫成清單 。
諸如此類 。
把這些清單收集起來,這些都會是你寶貴的知識財富 。
再總結(jié)一下優(yōu)化工作的三種做法:模板化,流程化,清單化 。這三種做法很簡單,卻可以提高工作的效率 。
3、復(fù)盤有助于始終堅持在正確的方向
華為有一種復(fù)盤方法叫“民主生活會”,它是華為始終堅持的一種自我批判方式 。會議每三個月或半年舉辦一次,要求全體中高管理層參與其中,包括任正非 。
華為能夠健康地走到今天,和任正非在公司所堅持的民主生活會有很大關(guān)系 。
因為一個組織問題堆積得越多,越難處理 。所以,定期開展中高層干部的民主生活會是很重要的組織自潔機制,就像我們經(jīng)常要打掃衛(wèi)生一樣 。
始終堅持在正確的方向上,就能避免走岔路,自然更可能成功 。
03如何復(fù)盤 聯(lián)想集團是第一家將復(fù)盤思維引入企業(yè)管理的,他們經(jīng)過多年的實踐,總結(jié)了復(fù)盤的四個步驟 。
第一步:回顧目標(biāo) 。目標(biāo)給我們指引,讓我們知道要往哪里努力 。
目標(biāo)也是判斷成功與否的標(biāo)準(zhǔn),通過比較結(jié)果和目標(biāo),就能知道,我們做一件事情,是成功還是失敗 。
比如,我學(xué)車的目標(biāo)是要拿到駕駛證,拿到駕駛證還要再分解成4個小目標(biāo),分別是科目一二三四考試合格 。
再比如,做頭條號的目標(biāo),那就是關(guān)注的粉絲多,文章閱讀量大,得青云計劃 。要是還有大量贊賞和廣告收益,那就是錦上添花了 。
因此,頭條號的目標(biāo),就是如何能夠?qū)懗鑫x者的文章,如何通過微頭條獲得大量粉絲的關(guān)注,以及如何更多地變現(xiàn) 。
我們很容易把目標(biāo)搞錯 。在回顧目標(biāo)時,有一種簡單有效的方法,那就是展示目標(biāo) 。
所謂展示目標(biāo),就是把目標(biāo)清晰明確地寫在某個地方,復(fù)盤時能夠隨時又輕易地看到 。這樣,在復(fù)盤的過程中,就不會中途忘記目標(biāo),也不會偏離目標(biāo),從而確保復(fù)盤的方向始終正確 。
第二步:評估結(jié)果 。比較結(jié)果和目標(biāo)是為了發(fā)現(xiàn)問題,為了分析造成差距的原因,探究實現(xiàn)目標(biāo)的方法 。
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