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都說番茄工作法高效,為什么你卻一直用不好

現在很多人都在嘗試番茄工作法 , 那么今天為大家講講都說番茄工作法高效 , 為什么你卻一直用不好的原因以及解決方法 。
step1: 原因一:不知道如何去定義“專注”
我本以為要有“專注”的意識就足夠了,其實這是遠遠不夠的 。番茄時間管理法的準則里是這么強調“專注”的:非不可抗拒性的外部因素(如一些緊急且非常重要的現在馬上要做的事情)對番茄計劃進行干擾,則繼續保持專注在番茄計劃內,不予理睬 。比如你專注在番茄計劃內,有一個陌生電話過來,則你不應該接電話導致中斷番茄鐘,否則這個番茄鐘就是個失敗的番茄鐘 。所以,我認為之所以我們字說八肥媽揮探粉沒有做好番茄計劃,是因為我們沒有提前把一些事情進行分類 。事件分類可以參考以下的四象限方法,將事情分為四類:重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急 。
step2: 原因二:專注時間無法達到25分鐘
通常,兒童的專注時間在5分鐘左右,成人的專注時間在25分鐘左右 , 前后累加在45分鐘左右,所以,目前大部分的教育課程都設置45分鐘為一堂課 。
但是 , 在實際運用中,多數平時懶散慣了的人做不到全程專注25分鐘,比如會受到別人聲音的影響,突然想抖抖腿,發發呆,撓撓癢,動動手機,喝一口水,隨處看看 , 突然想起一件事情等習慣,都會干擾番茄鐘的進行,影響專注度和注意力 。
step3: 原因三:無法感知時間流逝
對于大部分的我們來講,還是時間管理的小白 , 我們并不是真正意義上的時間的朋友 。很多時候我們在執行番茄計劃的時候,會有一種沖動想去看一看表,看一看手機 , 心里想時間怎么過的這么慢,鬧鐘為什么還沒響?其實在想這些,做這些的時候,已經打斷了番茄鐘,已經精力不集中了 。
一般此時我們有兩種心態,要么是“這個番茄鐘剩下多少時間 , 快結束了吧?”,要么就是“這個番茄鐘怎么這么久,我忙了很久了” , 可想而知,效果不會很理想 。
所以,不知道怎么去定義“專注”,無法長時間專注、無法感知時間流逝 , 這三點 , 造成了我們在用番茄時間管理法的時候不適應沿研土又個,感覺效果不是特別理想 , 造成我們雖然用著番茄時間管理法,但在工作 , 讀書,寫作,看文獻 , 記憶書籍內容等時候,效率沒有企得模批也帶來很大的改善 。

都說番茄工作法高效,為什么你卻一直用不好



做法step1: 對事項按照四象限法進行分類
重新列出每天可能遇到的事情,按照四象限法進行分類 , 明義極時孔呢威技帝美確“專注”的含義 。這樣在遇到外部干擾的時候,可以快速決斷到底要不要立即中斷番茄鐘,從而最大限度的保障“專注力” 。
step2: 合理降低番茄鐘的專注時間
番茄鐘原本的時間搭配是25+5,我根據自己的情況,嘗試了20+5,18+5,15+3這幾種模式,最后發現15+3非常適合我(我竟然發現 , 我現在的專注時間只有15分鐘,多么痛的領悟) 。
這種調整方式有三方面考慮,一是每當我的專注力消耗的差不多的時候,正好番茄鐘時間也到了 , 休息3分鐘后繼續開始 。二是 , 將目標細化成無數個15分鐘,就好比無數個小目標,每次完成一點點 , 看似沒有完成什么,但幾個或十幾個番茄鐘下來,就能完成很多 。三是,25分鐘相對較長,無法保證沒人打擾 , 但15分鐘相對較短 , 一般不會有人打擾 。短平快的模式可能反而更有效 。

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